โครงสร้างเงินเดือน มีไว้ใช้ ดีอย่างไร

สวัสดีครับทุกท่าน

เพื่อนผมคนหนึ่งเจอกันในงานเลี้ยง ถามผมว่า โครงสร้างเงินเดือนที่ทำกันอยู่มันดียังงัยทำมัย HR ถึงมาของบให้ทำ มันจำเป็นมากหรอ ?? ด้วยความที่ตอนนั้นคนเยอะ เสียงรบกวนเยอะ เลยตอบสั้นๆ ไปว่า ของแบบนี้มันมีก็ดี ไม่มีก็ได้ กฎหมายไม่บังคับ องค์กรดีๆ เขามีกันนะ เหลาจริงๆ ยาวเลย ถ้าสนใจเดี๋ยวหลังงานก็มาคุยกันนะ... แต่สุดท้ายก็ไม่ได้คุยกันต่อ เพราะมีเรื่องอื่นมาแทรก อีกฝ่ายก็คงลืมไปด้วย วันนี้ผมนึกถึงเรื่องนี้ เลยมาเล่าให้ฟังครับว่า มันดีอย่างไร เผื่อท่านผู้อ่านไปเล่าให้ฟังกันต่อ อิอิ...

 

ก่อนอื่นขอปูพื้นฐานสั้นๆ เผื่อท่านผู้อ่านที่ยังไม่รู้จักโครงสร้างเงินเดือนก่อนว่า โครงสร้างเงินเดือน คือ ระบบการกำหนดอัตราเงินเดือนที่องค์กรจ่ายให้พนักงานขององค์กร ซึ่งมักจะแตกต่างกันไปตามตำแหน่งงาน กลุ่มงาน หรือระดับงานในองค์กร โดยจะกำหนดกรอบอัตราขั้นต่ำสุดและสูงสุดไว้อย่างชัดเจนเสมอ 

ทีนี้มาว่ากันถึงข้อดีกันนะครับ ในแง่ขององค์กร ว่าดีอย่างไร

☺ช่วยธำรงรักษาและดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถ

โครงสร้างเงินเดือนที่แข่งขันได้ จะช่วยธำรงรักษาพนักงานที่มีค่าไว้กับองค์กร ไม่ไปสมัครงานที่อื่นที่เงินเดือนสูงกว่า นอกจากนี้แล้ว ยังสามารถใช้ช่วยดึงดูดบุคลากรภายนอกที่มีความสามารถเข้ามาร่วมทำงานได้ เพราะเมื่อองค์กรให้ค่าจ้างและเงินเดือนที่แข่งขันกับตลาดได้มันก็ย่อมสร้างแรงดึงดูดใจผู้สมัครได้คิดหนักไม่ใช่น้อย  

นอกจากนี้แล้วยังมีผลทางจิตวิทยาด้วยนะ อ่านข้อต่อไปเลย

☺สร้างภาพลักษณ์ที่ดี 

การตกแต่งและการดูแลออฟฟิศ สำนักงานและพื้นที่ทำงาน แสดงให้เห็นถึงมุมมองของผู้บริหารที่มีต่อพนักงานฉันใด การมีระบบงาน HR  ก็สะท้อนให้เห็นถึงมุมมองและความใส่ใจของผู้บริหารที่มีต่อพนักงานฉันนั้น โครงสร้างเงินเดือนเป็นส่วนหนึ่งของระบบงาน HR ที่ช่วยให้พนักงานทุกคนในตำแหน่งงานเดียวกันได้รับค่าจ้างที่เท่าเทียมกันแบบมีเหตุผลที่ยอมรับกันได้  การมีอยู่ของโครงสร้างเงินเดือน จึงทำให้พนักงานในองค์กรรู้สึกว่าผู้บริหารใส่ใจ ดูแลค่าจ้างของพวกเขา จ่ายอย่างยุติธรรมและสมน้ำสมเนื้อกับความรู้ความสามารถของพนักงาน 

นอกจากนี้แล้วขอบอกว่าความรู้สึกแบบนี้ไม่ได้มีแค่พนักงานภายในองค์กรเท่านั้นนะ มันมีผลต่อบุคคลภายนอกองค์กรด้วยด้วย ใครๆ ก็อยากทำงานให้กับองค์กรที่ทำงานเป็นระบบ มีระบบค่าจ้างที่ดี มีโครงสร้างการจ่ายค่าจ้างที่ชัดเจนนะครับ

☺ควบคุมต้นทุนด้านแรงงาน

โครงสร้างเงินเดือนช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนและควบคุมต้นทุนด้านแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้ ลดปัญหาการจ่ายสูงโดยไร้เหตุผล

☺เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เมื่อพนักงานมีความพึงพอใจกับเงินเดือนค่าจ้างที่ได้รับ มักจะทำงานอย่างมีความสุข มีแรงจูงใจและมีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้นตามไปด้วย

☺ส่งเสริมการเติบโตและพัฒนาองค์กร

โครงสร้างเงินเดือนที่ชัดเจน จะช่วยส่งเสริมเรื่องการพัฒนาเส้นทางความก้าวหน้าตามสายอาชีพของพนักงาน ตลอดจนช่วยกระตุ้นให้พนักงานพัฒนาความรู้ความสามารถของตนเอง เพื่อให้ขยับไปสู่ระดับที่สูงกว่าได้ เมื่อพนักงานมีความรู้ความสามารถมากขึ้น องค์กรก็จะเติบโตขึ้น ดีขึ้นแบบธรรมชาติ

 

ทีนี้มาดูข้อดีในมุมของพนักงาน กันบ้างนะครับ ว่าดีอย่างไร

☺ได้รับความยุติธรรม

อย่าคิดว่าเงินเดือนเป็นความลับ  พนักงานที่สอดรู้ มักจะรู้อัตราเงินเดือนเพื่อนเสมอ ปิดอย่างไรก็หาได้ ว่างั้นเหอะ  โครงสร้างเงินเดือนที่เป็นระบบ ชัดเจน โปร่งใส จึงช่วยให้พนักงานมั่นใจได้ว่าพวกเขาได้รับเงินเดือนและค่าจ้างที่ยุติธรรมและทัดเทียมกับเพื่อนที่ทำงานตำแหน่งงานเดียวกัน

☺รู้สึกมีความมั่นคงและความปลอดภัยทางการเงิน

โครงสร้างเงินเดือนช่วยให้พนักงานทราบถึงระดับเงินเดือนที่คาดหวังได้ ว่าด้วยความสามารถผละผลงานของตนเองในปัจจุบัน อัตราเงินเดือนตัวเองจะไปได้ถึงไหนสามารถวางแผนการเงินส่วนตัวได้อย่างมั่นใจมากขึ้น จะกู้ซื้อบ้าน ผ่อนรถยนต์ ก็คาดการณ์ระดับเงินเดือนตัวเองในอนาคตได้

☺มองเห็นโอกาสในการเติบโต

 โครงสร้างเงินเดือนที่เป็นระบบ ช่วยให้พนักงานเห็นภาพเส้นทางความก้าวหน้าตามสายอาชีพ ว่าไปได้ยาวนานแค่ไหนในแต่ละขั้นแต่ละตำแหน่ง จึงช่วยกระตุ้นให้ตัวเองหาทางพัฒนาความรู้ความสามารถเพื่อเพิ่มระดับเงินเดือนของตนเองอย่างต่อเนื่อง

☺เสริมสร้างแรงจูงใจในการทำงาน

โครงสร้างเงินเดือนที่ดี จะอยู่ในระดับที่สามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้ พูดง่ายๆ ว่า ไม่ต่ำกว่าคู่แข่ง สิ่งนี้จะช่วยลดปัญหาการลาออกไปทำงานที่อื่นเพื่อรับเงินเดือนสูงกว่า และยิ่งเมื่อพนักงานรู้ว่านายจ้างใจป้ำกล้าแข่งจ่ายได้ พนักงานก็มักจะมีแรงฮึกเหิม แรงจูงใจ มุ่งมั่นตั้งใจทำงานมากขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานก็ดีตามไปด้วย

 

ปิดท้ายด้วยข้อดีทางฝั่งฝ่าย HR บ้าง

สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือ HR แล้ว การมีโครงสร้างเงินเดือนจะช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น เพราะเมื่อเรามีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจน พื้นที่สีเทาหายไป จะทำอะไรก็ง่ายขึ้น เช่น

☺กำหนดอัตราเงินเดือนแรกจ้างง่ายขึ้น

กลุ่มผู้สมัครที่มีประสบการณ์การทำงานมาแล้ว มักจะมีการต่อรองอัตราเงินเดือนกัน HR ก็สามารถใช้โครงสร้างเงินเดือนเป็นตัวช่วยกำหนดอัตราแรกจ้างได้ง่าย ต่อรองก็ง่าย (อ้างโครงสร้างเงินเดือนไว้ก่อน.. ฮ่าๆ) เสนอนายอนุมัติก็สะดวก เว้นแต่คุณมีโครงสร้างเงินเดือน แต่ไม่เคยอัพเดตให้ทันสมัย มันก็จะแข่งขันลำบาก

☺ได้ตัวช่วยตอบข้อสงสัย

HR สามารถใช้โครงสร้างเงินเดือนช่วยตอบคำถามพนักงานที่เกี่ยวกับเงินเดือนค่าจ้าง เช่น ทำไมพวกเขา/เธอได้เงินเดือนเท่านี้ ทำไมเราไม่ได้เหมือนโรงงานข้างบ้าน บริษัทเราจ่ายดีแล้วเหรอ ฯลฯ

☺เหนื่อยน้อยลงกับงานสรรหา

เมื่อคุณมีโครงสร้างเงินเดือนที่ดี อัตราค่าจ้างที่องค์กรจ่ายให้พนักงาน มันจะแข่งขันกับคู่แข่งได้ ช่วยให้พนักงานสบายใจ ปัญหาการลาออกเนื่องจากค่าจ้างต่ำก็จะลดลงตามไปด้วย ในทางกลับกันการเจรจาต่อรองเงินเดือนกันผู้สมัครก็ทำได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม เพราะมีแนวทางที่ชัดเจนแถมระดับเงินเดือนที่เสนอให้ผู้สมัครก็แข่งขันได้ด้วย โดยรวมๆ ภาระงานสรรหาและปัญหาจึงลดลงตาม

☺ประสิทธิภาพงานโดยรวมดีขึ้น

แน่นอนว่า เมื่อปัญหากวนใจลดลง ประสิทธิภาพการทำงานจะดีขึ้นตามมา ในขณะเดียวกันเหล่า HR ก็มีเวลามากขึ้น มากพอที่จะพัฒนางานกระบวนการทำงานอื่นให้ดีขึ้น หรือพัฒนาความรู้ความสามารถของตัวเองให้ดีขึ้นได้ ลงทุนทำโครงสร้างเงินเดือนครั้งเดียว ได้ประโยชน์หลายต่อเลย

 

อย่างไรก็ดี เหรียญมีสองด้าน ทุกอย่างมีข้อดีก็มีข้อด้อยได้ ข้อด้อยหลักๆ เลย คือ คุณต้องลงทุนทำ เพราะมันงอกเองจากอากาศไม่ได้ จะทำเองหรือจ้างผู้เชี่ยวชาญก็แล้วแต่ความชอบ ที่สำคัญ คือ หลังจากมีแล้วก็ต้องดูแลบำรุงรักษาด้วย เพื่อให้มันทันสมัยใช้ประโยชน์ได้ทุกปี (ปกติก็หน้าที่ HR แหละ ไม่ต้องคิดมาก ไม่ต้องห่วงว่าจะทำไม่เป็น เดี๋ยวนี้มีสอนกันเยอะแล้ว เรียนแล้วงง ทำไม่ได้ มาถามผมได้นะ) และอย่างลืมว่า การไม่มีมัน ไม่ผิดกฎหมาย แต่มีแล้วดีกว่าไม่มี มันจะดีต่อใจทั้งผู้บริหารและพนักงานครับ

 

ขอให้ทุกท่านมีความสุขครับ

สุมน จักษ์เมธา

 

#โครงสร้างเงินเดือน

#ข้อดีโครงสร้างเงินเดือน

#โครงสร้างเงินเดือนดีอย่างไร